Eén vast aanspreekpunt dat het hele technische traject begeleidt. Van de eerste verkenning tot de evaluatie na afloop — wij nemen de regie.
Een goed evenement begint bij goed projectmanagement. Niet bij de techniek zelf, maar bij het overzicht. Bij iemand die het totaalplaatje bewaakt, beslissingen neemt en zorgt dat alle puzzelstukken op het juiste moment op de juiste plek vallen.
Dat is wat wij doen. Als technisch projectmanager zijn we jouw verlengstuk. We spreken de taal van zowel de creatieve als de technische kant. We vertalen een concept naar een uitvoerbaar plan, selecteren de juiste leveranciers, bewaken het budget en zijn op locatie om te zorgen dat het resultaat er staat.
Het grote verschil met een generiek evenementenbureau: wij zijn honderd procent technisch. We kennen de apparatuur, begrijpen de uitdagingen en hebben zelf de ervaring om op het juiste moment de juiste keuzes te maken. Geen doorgeefluik, maar een sparringpartner met verstand van zaken.
Technisch projectmanagement betekent dat wij de volledige verantwoordelijkheid nemen voor het technische succes van jouw event.
Bij projectmanagement nemen wij het stuur over. We zijn het centrale punt waar alles samenkomt: de technische visie, het budget, de leveranciers, de locatie en de tijdlijn. Jij hoeft je nergens zorgen over te maken.
We denken niet alleen mee, we nemen ook beslissingen. Snel, doordacht en altijd in het belang van het eindresultaat. Dat is het verschil tussen coördinatie en management.
Ons projectmanagement start bij de eerste locatie-inspectie en eindigt pas bij de evaluatie na afloop. Tussenin begeleiden we elke fase: ontwerp, offertes, leveranciersselectie, opbouw, het event zelf en de afbouw.
We houden het overzicht, bewaken de kwaliteit en zorgen dat het budget niet uit de hand loopt. Met heldere rapportages en regelmatige afstemming weet je altijd waar je aan toe bent.
Een compleet pakket dat ervoor zorgt dat het technische traject soepel, efficiënt en binnen budget verloopt.
Wij bezoeken de locatie, brengen de technische mogelijkheden in kaart en adviseren over de beste aanpak. Inclusief stroomcapaciteit, rigging-punten en logistiek.
Transparant inzicht in alle kosten. Wij bewaken het budget, onderhandelen met leveranciers en zorgen dat elke euro goed besteed wordt.
Selectie, aansturing en evaluatie van alle technische leveranciers. Wij kennen de markt en werken samen met bewezen partijen.
Vertaling van de creatieve visie naar een haalbaar technisch plan. Technische ontwerpen, riders, stroomschema's en gedetailleerde tekeningen.
Tijdens opbouw en het event zelf zijn wij aanwezig als technisch regisseur. We bewaken de uitvoering en grijpen in waar nodig.
Na afloop evalueren we het volledige traject. Wat ging goed? Wat kan beter? We leveren een heldere rapportage met concrete aanbevelingen.
Wat ons onderscheidt van andere partijen in de markt.
Wij zijn geen evenementenbureau dat ook techniek doet. Technische productie is alles wat we doen. Dat betekent diepere kennis, scherpere keuzes en betere resultaten.
We zijn niet gebonden aan één merk of leverancier. Dat betekent dat we altijd de beste oplossing kiezen voor jouw situatie — niet de oplossing die ons het meeste oplevert.
Bij Glasbergen werk je rechtstreeks met de mensen die het project leiden. Geen tussenpersonen, geen doorverbinden. Snel schakelen, duidelijke communicatie.
Onze projectmanagers staan niet alleen achter een bureau. Ze zijn op locatie, lopen mee tijdens de opbouw en staan klaar tijdens het event. Daadkracht in de praktijk.
Technische productie gaat over het leveren en bedienen van apparatuur — licht, geluid, video, stroom. Projectmanagement gaat over de regie: het coördineren van alle technische partijen, het bewaken van planning en budget, en het nemen van beslissingen. Wij kunnen beide leveren, maar het is ook prima om ons alleen als projectmanager in te schakelen.
Eigenlijk altijd, maar het wordt echt waardevol bij events met meerdere technische leveranciers, complexe locaties of strakke tijdlijnen. Denk aan conferenties met meerdere zalen, festivals met meerdere podia, of bedrijfsevenements waar alles in één nacht moet staan. Zodra je merkt dat je het overzicht verliest, is het tijd voor projectmanagement.
Zeker. We sluiten graag aan bij bestaande samenwerkingen. Als jij een lichtleverancier hebt waar je tevreden over bent, schakelen we die gewoon in. Onze rol is dan om het geheel te coördineren en te zorgen dat alles op elkaar aansluit.
We werken met een vast tarief op basis van de omvang en complexiteit van het project. Geen verborgen kosten. Vaak bespaart projectmanagement juist geld doordat we efficiënter inkopen, fouten voorkomen en het proces stroomlijnen. We geven altijd vooraf een heldere offerte.
Altijd. Onze projectmanagers zijn op locatie aanwezig tijdens opbouw, het event en de afbouw. We zijn het aanspreekpunt voor alle technische vragen en grijpen in waar nodig. Na afloop evalueren we het traject en leveren we een rapportage.
Hoe eerder, hoe beter. Voor grote events raden we aan om ons minimaal drie maanden van tevoren te betrekken. Dan kunnen we invloed uitoefenen op de technische keuzes en het budget optimaal benutten. Bij kleinere events kan het ook korter, maar vroeg inschakelen voorkomt altijd stress later in het traject.
Laat ons de technische regie overnemen. Wij zorgen dat alles klopt — jij focust op de inhoud.
Neem contact op